Molte decisioni in azienda si prendono a sensazione, con un conto fatto a mente o sul retro di un preventivo. Un'analisi costi-benefici mette la scelta per iscritto, così i numeri si possono controllare e chiunque legga capisce perché la risposta è sì, no oppure sì a certe condizioni. Questo strumento scrive il documento partendo da una breve descrizione.
Racconti la decisione, le alternative, i costi che conosci e i benefici che ti aspetti. Lo strumento restituisce un'analisi completa in Markdown, con tabelle da incollare in un documento o in un foglio di calcolo. Non riempie i vuoti con cifre inventate. Ogni numero è segnato come preso dal tuo brief o come stima da verificare, e una cifra che manca diventa un segnaposto tra parentesi quadre.
Fa parte della famiglia Documenti di lavoro e serve per un acquisto, un'assunzione, un nuovo servizio o un cambio di fornitore, ogni volta che ti serve una prima bozza da discutere con un socio o con il commercialista.
Cosa ottieni
- Le alternative messe a confronto, compresa quella di non fare nulla, su un orizzonte dichiarato (tre anni se non ne indichi uno)
- L'elenco delle ipotesi, con ogni cifra marcata come presa dal brief o come stima da verificare
- Una tabella dei costi e una dei benefici, entrambe con la colonna della fonte
- Totali, beneficio netto, ROI e tempo di rientro dell'investimento, con i calcoli scritti per esteso
- Una prova di sensibilità con benefici più bassi del 20% e più alti del 20% rispetto al caso base
- Rischi, fattori non economici e una raccomandazione finale (procedere, non procedere, procedere a condizioni)
Cosa compili
- Decisione da valutare obbligatorio
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La decisione o l'investimento, le alternative, i costi noti (una tantum e ricorrenti), i benefici attesi, l'orizzonte temporale e i numeri che hai.
Come si usa, passo dopo passo
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Scrivi la decisione e le alternative
Per esempio comprare un macchinario oppure noleggiarlo. Lo strumento aggiunge da solo l'ipotesi di non fare nulla come termine di paragone, quindi elenca solo le alternative reali.
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Metti tutti i numeri che hai
Costi una tantum, costi ricorrenti, risparmi o ricavi in più che ti aspetti, e il periodo da considerare. Le cifre prese da preventivi e fatture rendono il risultato davvero utilizzabile.
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Scegli la lingua del risultato e genera
Titoli, intestazioni delle tabelle e segnaposto seguono l'impostazione della lingua. La valuta resta quella che hai usato nel brief.
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Completa i segnaposto e rifai i conti
Sostituisci ogni segnaposto e ogni stima con un dato vero, genera di nuovo e ricontrolla le somme in un foglio di calcolo prima di presentare il documento.
Esempio, input e risultato
Input
- Decisione da valutare
- Comprare un secondo forno da 12.000 euro (installazione 800 euro, manutenzione 400 euro l'anno) oppure continuare ad affittare ore di forno a 600 euro al mese. Orizzonte 3 anni.
Risultato
| | Acquisto | Affitto |
|---|---|---|
| Costi una tantum | 12.800 € | 0 € |
| Costi ricorrenti | 1.200 € | 21.600 € |
| Totale | 14.000 € | 21.600 € |
Beneficio netto dell'acquisto rispetto all'affitto = 21.600 − 14.000 = 7.600 €.
ROI = 7.600 ÷ 14.000 = 54%.
Rientro = 12.800 ÷ (7.200 − 400) all'anno, circa 1,9 anni.
Raccomandazione, procedere a condizione che [durata del forno] sia di almeno 3 anni.
Esempio illustrativo scritto dalla redazione per mostrare il formato atteso.
Consigli per risultati migliori
- Indica tu l'orizzonte temporale. Tre anni vanno bene per un macchinario, un contratto di locazione può richiedere un periodo diverso.
- Scrivi i costi ricorrenti al mese o all'anno e specifica quale dei due. Le unità mescolate sono la causa più comune di totali sbagliati.
- Nomina anche i benefici a cui non sai dare un prezzo, come meno affanno nei giorni di punta, così l'analisi non li ignora.
- Se confronti due fornitori, riporta le condizioni di pagamento di entrambi. Un anticipo diverso cambia il tempo di rientro anche a parità di prezzo.
Chi lo usa, e per cosa
Titolare di una piccola impresa prima di un acquisto
Confronta acquisto, leasing e noleggio di un'attrezzatura e porta in banca una pagina chiara, con le ipotesi già scritte.
Responsabile operativo che propone un cambiamento
Trasforma il passaggio a un nuovo fornitore in un documento di una pagina che la direzione può mettere alla prova voce per voce.
Consulente che prepara un incontro con il cliente
Imposta l'analisi con i numeri del cliente e la rifinisce insieme a lui durante la riunione, invece di partire da un foglio bianco.
Libero professionista davanti a un investimento
Verifica se un nuovo software o un corso di formazione si ripaga entro l'anno, prima di sottoscrivere l'abbonamento.
Limiti e buone pratiche
- Lo strumento lavora solo con le cifre che gli dai. Non cerca prezzi, tassi di interesse o aliquote fiscali.
- I modelli linguistici possono sbagliare un calcolo. Per questo i conti sono scritti per esteso, così puoi verificarli uno per uno.
- L'analisi aiuta a decidere ma non sostituisce il commercialista o un consulente finanziario. Raccogli i numeri prima di cominciare, perché ogni nuova generazione consuma crediti del tuo piano, trovi i dettagli nella pagina prezzi.
Domande frequenti
Che cos'è un'analisi costi-benefici?
Un confronto ordinato tra quanto costa una decisione e quanto restituisce in un periodo definito. Costi e benefici vengono elencati, sommati e messi a confronto, di solito con il beneficio netto, il ritorno sull'investimento e il tempo di rientro, così altre persone possono seguire il ragionamento e contestarlo.
Come viene calcolato il ROI?
Benefici totali meno costi totali, diviso i costi totali, sull'orizzonte scelto. Lo strumento mostra la formula e i numeri usati, così puoi seguire ogni passaggio. Se nel brief non ci sono cifre, ricevi la formula con i segnaposto e una nota su come completarla.
Lo strumento inventa numeri che non gli ho dato?
No. Ogni cifra è indicata come presa dal tuo brief o come stima da verificare, e le stime compaiono solo nell'elenco delle ipotesi. Un numero essenziale che manca diventa un segnaposto tra parentesi quadre, come [prezzo], così il vuoto resta visibile invece di nascondersi dietro un valore di fantasia.
A cosa serve la prova di sensibilità?
Ricalcola il risultato con benefici del 20% più bassi e del 20% più alti rispetto al caso base. Ti dice se la decisione regge anche quando le cose vanno peggio o meglio del previsto. Il 20% è un'ipotesi dichiarata, non una previsione, e puoi chiedere un intervallo diverso nel brief.
Posso usare l'analisi per chiedere un finanziamento o partecipare a un bando?
Come prima bozza per mettere in ordine i numeri, sì. Una banca o l'ente che gestisce un bando si aspettano cifre documentate, quindi sostituisci ogni stima con un preventivo, una fattura o un estratto conto reale e fai controllare la versione finale dal commercialista prima di presentarla.
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