Nei documenti lunghi la risposta che ti serve sta sempre a pagina 34. Analisi file ti permette di fare una chat con PDF, Word e CSV, in cui carichi il file, fai una domanda a parole e ottieni una risposta presa dal suo contenuto.
Lo strumento risponde solo in base al file. Quando nella risposta c'è un fatto, una cifra o una clausola, indica da dove viene (pagina, sezione, titoletto o riga) ogni volta che il file lo permette. Quando le parole esatte contano, come nelle clausole di un contratto o nelle definizioni, cita il passaggio alla lettera. Se nel file la risposta non c'è, lo dice chiaramente invece di riempire il vuoto con conoscenze generali.
Con i file CSV lavora con più cura. Descrive le colonne prima di fare i calcoli, mostra come arriva a un totale o a una media e segnala valori mancanti o incoerenti. Analisi file fa parte della famiglia Blog e articoli, insieme ad Analisi immagini e Chat con pagine web.
Cosa ottieni
- Risposte basate solo sul contenuto del file che carichi
- Il riferimento a pagina, sezione, titoletto o riga dietro ogni fatto, quando il file lo fornisce
- Citazioni esatte di clausole, definizioni e altri passaggi in cui le parole contano
- Riassunti di un documento intero o di una sola sezione, della lunghezza che chiedi
- Per i file CSV, la descrizione delle colonne e i passaggi dietro ogni calcolo
Cosa compili
- Messaggio obbligatorio
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Fai la tua domanda sul file oppure chiedi il riassunto di una parte precisa.
- File obbligatorio
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Allega un file PDF, DOC, DOCX o CSV con il pulsante di caricamento. Funzionano meglio i PDF con testo selezionabile, perché una scansione senza livello di testo può non essere letta.
Come si usa, passo dopo passo
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Avvia una chat e carica il file
Apri Analisi file, allega un file PDF, DOC, DOCX o CSV e aspetta che venga caricato. Un file per chat mantiene le risposte concentrate.
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Fai una domanda precisa
«Cosa dice l'articolo 7 sui ritardi di pagamento?» ottiene una risposta migliore di «parlami dei pagamenti». Per un riassunto indica quanto deve essere lungo e chi lo leggerà.
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Controlla il riferimento
Apri il file alla pagina o alla sezione indicata e leggi tu il passaggio, soprattutto prima di agire su una clausola o su una cifra.
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Approfondisci nella stessa chat
Chiedi una tabella delle scadenze, l'elenco degli obblighi di ciascuna parte o il totale di una colonna.
Esempio, input e risultato
Input
- Messaggio
- Qual è il preavviso per recedere da questo contratto? Ci sono penali?
- File
- contratto-servizi.pdf
Risultato
Quanto alle penali, l'articolo 12.4 stabilisce che dopo il recesso i corrispettivi del periodo di fatturazione in corso non vengono rimborsati. Il documento non prevede altre penali per il recesso anticipato.
Questo è un riepilogo di quanto dice il documento, non una consulenza legale. Per decidere se recedere dal contratto rivolgiti a un professionista qualificato.
Esempio illustrativo scritto dalla redazione per mostrare il formato atteso.
Consigli per risultati migliori
- Se conosci la sezione o la pagina, indicala. Restringe la ricerca e rende la risposta più facile da verificare.
- Con gli export CSV chiedi prima di descrivere le colonne, poi chiedi i totali che ti servono.
- Usa un PDF con testo selezionabile e non la foto di una pagina. Se hai solo una foto, è più adatto Analisi immagini.
Chi lo usa, e per cosa
Titolari di piccole imprese alle prese con un contratto
Trova la data di rinnovo, il preavviso e le condizioni di pagamento di un contratto con un fornitore, con la clausola citata.
Analisti con un export CSV
Carica l'export di un e-commerce o di un CRM, chiedi i totali per mese o per prodotto e guarda come è stata calcolata ogni cifra.
Studenti e ricercatori
Ottieni il riassunto sezione per sezione di un articolo scientifico lungo, poi fai domande dettagliate sul metodo o sui risultati.
Team che accolgono nuovi colleghi
Lascia che chi è appena arrivato faccia domande sul manuale delle procedure e riceva risposte che rimandano alla pagina giusta.
Limiti e buone pratiche
- I formati accettati sono PDF, DOC, DOCX e CSV. I fogli di calcolo in altri formati, Excel compreso, vanno prima esportati in CSV.
- Lo strumento spiega cosa dice un documento. Non dà consulenza legale, fiscale, medica o finanziaria.
- I file molto grandi possono essere tagliati per rientrare nel contesto del modello, quindi sui documenti lunghi fai domande su sezioni precise.
Domande frequenti
Quali tipi di file posso caricare?
PDF, DOC, DOCX e CSV. I PDF con testo selezionabile danno i risultati migliori, perché lo strumento legge il livello di testo. Per la foto di una pagina usa Analisi immagini. Per i file Excel esporta prima in CSV il foglio che ti serve e carica quello.
Le risposte possono contenere informazioni che nel file non ci sono?
No. Lo strumento ha l'istruzione di rispondere solo in base al contenuto del file. Se la risposta non c'è lo dice e, quando è utile, ti riporta cosa dice il file sull'argomento.
Posso vedere da dove viene una risposta?
Sì, ogni volta che il file lo permette. Fatti, cifre e clausole arrivano con la pagina, la sezione, il titoletto o la riga da cui sono presi, e i passaggi importanti sono citati alla lettera, così puoi ritrovarli e leggerli nell'originale.
Può calcolare i totali di un file CSV?
Sì. Prima descrive le colonne, poi mostra come arriva a ogni totale o media e segnala i valori mancanti o incoerenti. Per le cifre che finiscono in contabilità o in un report, ripeti il calcolo nel tuo foglio di calcolo.
Posso usarlo per rivedere un contratto?
Puoi usarlo per trovare e capire cosa dice un contratto, come scadenze, obblighi e condizioni di recesso. Non sostituisce un avvocato. Per ogni decisione con conseguenze legali o economiche fai verificare il documento da un professionista qualificato. Cosa include ogni piano lo trovi nella pagina dei prezzi.
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