Una redazione locale riceve molti comunicati e la maggior parte la scorre in fretta. Viene ripreso quello che si capisce subito, con un titolo chiaro e un attacco che dice chi, cosa, quando, dove e perché, poi i dettagli in ordine di importanza. Lo strumento Comunicato stampa ti aiuta a scrivere un comunicato stampa proprio con questa struttura, partendo dalla notizia che descrivi.
Tutto passa da un unico campo. Scrivi cosa annunci, chi c'è dietro, quando e dove succede, perché è importante, i fatti e i numeri chiave e il nome della persona da citare. Il risultato è un comunicato completo, dall'intestazione Comunicato stampa al titolo, dall'attacco ai paragrafi di approfondimento, fino alla citazione, alla scheda sull'azienda e ai contatti per la stampa.
La citazione nasce solo da quello che hai scritto e porta la nota [citazione da far approvare al portavoce], perché una frase attribuita a una persona va sempre approvata da lei. Lo strumento fa parte della famiglia Email, accanto a Newsletter per raccontare la stessa notizia ai tuoi clienti.
Cosa ottieni
- L'intestazione Comunicato stampa, oppure una riga di embargo se nella notizia ne indichi uno
- Un titolo fino a 100 caratteri e un sottotitolo di una frase
- Luogo e data in apertura, con [Città] e [Data], e un attacco che risponde alle cinque domande
- Due o tre paragrafi con dettagli, contesto e disponibilità
- Una citazione da approvare, la scheda sull'azienda e il blocco contatti per la stampa
- Da 350 a 550 parole in tutto
Cosa compili
- Cosa annunci facoltativo
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La notizia, chi c'è dietro, quando e dove, perché è importante, fatti e numeri chiave, e nome e ruolo della persona da citare.
Come si usa, passo dopo passo
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Descrivi cosa annunci
Nell'unico campo scrivi la notizia, chi c'è dietro, quando e dove, perché conta, fatti e numeri e il nome e il ruolo del portavoce.
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Segnala un eventuale embargo
Se la notizia non può uscire prima di una certa data, scrivilo e il comunicato si apre con la riga di embargo.
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Scegli lingua e tono, poi genera
Il comunicato segue le convenzioni della lingua che imposti, in italiano si apre con Comunicato stampa.
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Fai approvare la citazione e completa i segnaposto
Manda la citazione al portavoce per l'approvazione, poi completa luogo e data, la scheda aziendale se serve e i contatti per la stampa.
Esempio, input e risultato
Input
- announcement
- Officina Pedale, ciclofficina di Bologna, apre il 3 novembre una seconda officina in via Mazzini. Introduce le riparazioni in giornata per chi va al lavoro in bici. Citazione di Marta Bianchi, fondatrice.
Risultato
# Officina Pedale apre una seconda officina a Bologna
*Nella nuova sede di via Mazzini arrivano le riparazioni in giornata per chi va al lavoro in bicicletta.*
**[Città], [Data]** – Officina Pedale, ciclofficina bolognese, aprirà il 3 novembre la sua seconda officina in via Mazzini...
«Vogliamo che chi usa la bici per andare al lavoro la riabbia la sera stessa», dichiara Marta Bianchi, fondatrice di Officina Pedale. [citazione da far approvare al portavoce]
## Chi è Officina Pedale
[scheda aziendale]
## Contatti per la stampa
[nome], [email], [telefono]
Esempio illustrativo scritto dalla redazione per mostrare il formato atteso.
Consigli per risultati migliori
- Apri con il fatto più interessante per un giornalista. Tre notizie diverse meritano tre comunicati diversi.
- Metti nel brief cifre, date e luoghi veri. Lo strumento non li crea al posto tuo.
- Per la stampa locale insisti sul territorio, il quartiere, la città, le persone coinvolte. È quello che rende la notizia pubblicabile.
Chi lo usa, e per cosa
Piccola impresa con una novità
Una nuova sede, un servizio in più o un evento in città, scritti in modo che il quotidiano locale possa riprenderli.
Startup al lancio di un prodotto
Un comunicato di lancio con un titolo chiaro, il problema che il prodotto risolve e un contatto per le interviste.
Agenzia o ufficio stampa
Una prima bozza per il cliente che rispetta già la struttura, pronta per la revisione interna.
Associazione o ente del terzo settore
Annuncia una raccolta fondi, un nuovo progetto o la nomina di un nuovo presidente.
Limiti e buone pratiche
- Non invia il comunicato a giornalisti o agenzie e non gestisce liste stampa. La diffusione resta compito tuo.
- La citazione è una bozza costruita sul tuo brief, diventa una dichiarazione vera solo dopo l'approvazione del portavoce.
- Non inventa risultati, partner o numeri. Ogni fatto del comunicato deve arrivare da te.
Domande frequenti
Com'è fatto un comunicato stampa?
Si apre con l'intestazione Comunicato stampa o con una riga di embargo, poi titolo, eventuale sottotitolo e luogo e data. L'attacco risponde a chi, cosa, quando, dove e perché, seguono i dettagli, una o due citazioni, la scheda sull'azienda e i contatti per la stampa. Lo strumento segue questa struttura.
Quanto deve essere lungo un comunicato stampa?
Di solito sta in una pagina, all'incirca tra 350 e 550 parole, ed è l'intervallo a cui punta lo strumento. Un giornalista deve capire la notizia leggendo solo il titolo e il primo paragrafo. I dettagli in più possono stare sul tuo sito, con un link nel comunicato.
La citazione la scrive lo strumento?
Ne propone una, basata solo su quello che hai scritto nel brief e attribuita al portavoce che hai indicato, oppure a [nome, ruolo] se non ne hai indicato nessuno. Aggiunge sempre la nota che va approvata, perché nessuna frase va pubblicata a nome di una persona senza il suo consenso.
Cos'è la scheda aziendale in fondo al comunicato?
È il breve paragrafo standard che presenta l'azienda e chiude ogni comunicato, sotto un titolo come Chi è. In inglese si chiama boilerplate. Se hai salvato i dati aziendali nello spazio di lavoro, lo strumento li usa, altrimenti lascia il segnaposto [scheda aziendale] da completare.
Posso scrivere il comunicato anche in inglese?
Sì. Scegli l'inglese come lingua del risultato e il comunicato segue le convenzioni anglosassoni, aprendosi con For immediate release. Il brief puoi scriverlo in italiano e i nomi di marchi e persone restano esattamente come li hai scritti. Per provarlo basta registrarsi, i piani sono nella pagina dei prezzi.
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