Un'email a freddo viene letta in un attimo da qualcuno che non ti deve niente. Se si apre con complimenti generici, racconta tutta la storia dell'azienda e si chiude con tre richieste diverse, finisce nel cestino. Lo strumento Email a freddo scrive messaggi brevi e personali, con un motivo vero per scrivere a quella persona, il valore in due frasi e una sola domanda facile a cui rispondere.
Inserisci nome e ruolo del destinatario e spieghi chi sei, cosa offri, perché la cosa riguarda proprio lui adesso e il passo successivo che vorresti. Lo strumento propone tre oggetti senza titoli acchiappaclic e senza finti Re, un'apertura costruita sul tuo motivo, un invito all'azione che chiede poco impegno e una riga cortese per chi preferisce non essere ricontattato.
Sotto la prima email trovi anche un follow-up da 40 a 70 parole, da inviare dopo tre-cinque giorni lavorativi. Lo strumento fa parte della famiglia Email, accanto a Pitch di vendita e a Email di follow-up.
Cosa ottieni
- Tre proposte di oggetto fino a 45 caratteri, senza acchiappaclic e senza finti Re o I
- Una prima email da 60 a 120 parole circa, con un'apertura specifica
- Il valore per il destinatario in una o due frasi, con un risultato solo se il tuo brief lo contiene
- Un solo invito all'azione in forma di domanda semplice, più una riga per chi non vuole essere ricontattato
- Un follow-up da 40 a 70 parole da inviare dopo tre-cinque giorni lavorativi
Cosa compili
- Nome del destinatario facoltativo
-
Nome e ruolo, es. Giulia Rossi, responsabile marketing di Acme
- Perché scrivi facoltativo
-
Chi sei, cosa offri, perché è rilevante per questa persona ora e il passo successivo che vuoi, es. una call di 15 minuti.
Come si usa, passo dopo passo
-
Scrivi nome e ruolo del destinatario
Per esempio Giulia Rossi, responsabile marketing di Acme. Il ruolo aiuta lo strumento a parlare di ciò che conta per quella persona.
-
Spiega perché scrivi
Chi sei, cosa offri, perché è rilevante proprio ora e il passo che vuoi ottenere, come una call di 15 minuti.
-
Scegli lingua e tono, poi genera
Imposta la lingua del destinatario e un tono adatto a un primo contatto, cordiale ma professionale.
-
Personalizza, invia e segna il follow-up
Rileggi l'apertura, completa nome, ruolo e azienda, poi metti in agenda il promemoria per il follow-up.
Esempio, input e risultato
Input
- recipient_name
- Giulia Rossi, responsabile marketing di Acme
- reason
- Ho un piccolo studio video. Acme ha appena aperto due nuovi negozi. Realizziamo video brevi per le inaugurazioni da pubblicare sui social. Vorrei una call di 15 minuti.
Risultato
1. Video per i nuovi negozi Acme
2. Un'idea per le vostre inaugurazioni
3. Le aperture Acme sui social
Buongiorno Giulia,
ho visto che Acme ha appena aperto due nuovi negozi. Ho un piccolo studio video che realizza filmati brevi per le inaugurazioni, pensati per i social, che mostrano spazi e persone in meno di un minuto.
Le andrebbe una call di 15 minuti la prossima settimana?
Se non è un tema di suo interesse me lo dica pure, non le scriverò più.
[il tuo nome]
[ruolo], [azienda]
**Follow-up**
Buongiorno Giulia, le riscrivo brevemente a proposito dei vostri nuovi negozi...
Esempio illustrativo scritto dalla redazione per mostrare il formato atteso.
Consigli per risultati migliori
- Dai un motivo che valga solo per quella persona, un'apertura recente, una nuova assunzione, un articolo che ha scritto o un'intervista.
- Chiedi un passo piccolo. Una telefonata di un quarto d'ora si accetta più facilmente di una demo con preventivo.
- Scegli tra tu e lei in base al settore. Nel B2B italiano il lei resta la scelta più sicura al primo contatto.
Chi lo usa, e per cosa
Libero professionista in cerca di clienti
Scrive a un'azienda che ha appena avviato un progetto in cui le sue competenze sono utili.
Commerciale B2B
Prepara il primo contatto con un potenziale cliente, poi adatta l'apertura a ogni azienda della sua lista.
Fondatore che cerca partner
Presenta il prodotto a un possibile distributore o partner tecnologico con una sola richiesta chiara.
Chi cerca lavoro
Scrive al responsabile di un'area per una posizione, con un motivo specifico e una domanda breve.
Limiti e buone pratiche
- Non trova indirizzi email, non crea liste di contatti e non fa invii massivi.
- Non dichiara rapporti che non esistono e non inventa conoscenze in comune.
- Le regole su privacy e comunicazioni commerciali non richieste sono responsabilità tua. In Italia valgono il GDPR e il Codice privacy, verifica con chi segue la privacy in azienda prima di contattare persone che non ti hanno dato il consenso.
Domande frequenti
Quanto deve essere lunga un'email a freddo?
Abbastanza corta da leggerla tutta sul telefono senza scorrere. Lo strumento tiene la prima email tra 60 e 120 parole circa, il necessario per un'apertura specifica, il valore in una o due frasi e una domanda. Tutto il resto trova spazio nella telefonata che stai chiedendo.
Come si scrive l'oggetto di un'email a freddo?
Corto, specifico e onesto. Lo strumento propone tre oggetti fino a 45 caratteri che parlano della situazione del destinatario o della tua offerta. Non usa mai finti Re o I, che ingannano chi legge ancora prima che apra l'email e rovinano la fiducia.
Dopo quanto tempo si manda il follow-up?
Una pratica diffusa è aspettare da tre a cinque giorni lavorativi. Lo strumento scrive per quel momento un follow-up da 40 a 70 parole, che richiama in breve la prima email e ripete la domanda. Se anche il follow-up resta senza risposta, di solito è meglio fermarsi.
Le email a freddo sono permesse in Italia?
Dipende da chi contatti e da come hai ottenuto l'indirizzo. Il GDPR e il Codice privacy pongono limiti precisi alle comunicazioni commerciali senza consenso, che possono valere anche per gli indirizzi aziendali intestati a una persona. Lo strumento aggiunge una riga per non essere ricontattati, ma la verifica delle regole spetta a te.
Posso scrivere email a freddo in inglese o in altre lingue?
Sì. Scegli nelle impostazioni la lingua del destinatario e l'email esce in quella lingua, anche se il brief è in italiano. I nomi di persone, marchi e prodotti restano esattamente come li hai scritti. Per iniziare basta creare un account, i piani sono nella pagina dei prezzi.
Provalo nel tuo spazio di lavoro
Inizia gratis, senza carta di credito. Quando ti serve di più, la suite cresce con te, dal Lite all'Agency.
Accedi o crea un account gratuito, lo strumento si apre nel tuo spazio di lavoro.