Un testo può essere corretto e restare faticoso da leggere. Frasi lunghe, il punto che arriva al terzo paragrafo, la stessa idea detta due volte, le formule da ufficio come "con la presente si comunica". Miglioramento del testo fa il lavoro di un editor esperto. Taglia riempitivi e ripetizioni, preferisce la forma attiva e le parole concrete, corregge la grammatica e rinforza l'apertura e la chiusura.
Significato, fatti, nomi, numeri e voce restano tuoi, e non viene aggiunto niente che non ci fosse nell'originale. Ricevi il testo migliorato più tre-cinque punti sulle modifiche principali. Se scrivi un obiettivo nella prima riga, per esempio "Rendilo più breve" o "Per un pubblico LinkedIn", lo strumento lo segue e poi lo toglie dal risultato. Il testo resta nella sua lingua.
Lo strumento fa parte della famiglia Studio e ricerca e funziona per email, relazioni, post, pagine web e lettere.
Cosa ottieni
- Il testo migliorato nella sua lingua originale, pronto da copiare
- Da tre a cinque punti sulle modifiche principali, così nessun intervento resta senza spiegazione
- Frasi più brevi, meno ripetizioni e verbi attivi dove servono
- Una prima riga più incisiva e una chiusura più netta
- Fatti, nomi, numeri e affermazioni invariati, senza nulla di inventato
Cosa compili
- Testo da migliorare obbligatorio
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Se hai un obiettivo, scrivilo nella prima riga, per esempio «Rendilo più breve» oppure «Per un pubblico LinkedIn».
Come si usa, passo dopo passo
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Incolla la bozza
Metti il testo nel campo Testo da migliorare. Vanno bene un paragrafo, un'email o la sezione di una relazione.
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Scrivi l'obiettivo nella prima riga
Per esempio "Più breve" oppure "Più formale, per un cliente". Lo strumento lo segue e lo toglie dal testo finale. Senza obiettivo lavora su chiarezza, scorrevolezza e sintesi in generale.
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Scegli tono e lingua delle note
Il tono orienta lo stile. La lingua di uscita decide titoli ed elenco delle modifiche, non la lingua del testo.
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Confronta e tieni quello che funziona
Confronta l'elenco delle modifiche con l'originale. Dove un intervento si allontana da quello che volevi dire, tieni la tua frase oppure genera di nuovo con un obiettivo più preciso.
Esempio, input e risultato
Input
- text_to_improve
- Più diretto, per i clienti Con la presente si comunica alla gentile clientela che, a decorrere dalla data odierna e fino a nuova comunicazione, l'orario di apertura al pubblico degli uffici subirà una variazione e sarà effettuato dalle ore 9 alle ore 13 nei giorni dal lunedì al venerdì.
Risultato
Da oggi i nostri uffici sono aperti dal lunedì al venerdì, dalle 9 alle 13.
Ti avviseremo noi quando l'orario cambierà di nuovo.
**Cosa è cambiato**
- Tolto "con la presente si comunica", così il messaggio parte dalla notizia.
- Sostituito "a decorrere dalla data odierna" con "da oggi".
- Passato dalla forma impersonale al rapporto diretto con il cliente.
- Mantenuti identici giorni e orari.
- Trasformato "fino a nuova comunicazione" in una frase di chiusura.
Esempio illustrativo scritto dalla redazione per mostrare il formato atteso.
Consigli per risultati migliori
- Un obiettivo per volta. "Più breve" e "più persuasivo" tirano in direzioni diverse.
- Sistema i fatti prima di migliorare il testo. Numeri e nomi restano esattamente come li hai scritti.
- Se ti serve solo eliminare gli errori, usa la Correzione di bozze.
Chi lo usa, e per cosa
Titolare che scrive su LinkedIn
Scrivi l'aggiornamento di getto, aggiungi "Per un pubblico LinkedIn" in cima e ottieni una versione che parte dalla notizia.
Ufficio che comunica con il pubblico
Avvisi, circolari e risposte ai clienti perdono il burocratese e diventano frasi che si capiscono alla prima lettura, con le stesse informazioni.
Consulente che rifinisce una relazione
Migliora una sezione alla volta con "Più breve e più formale" e usa l'elenco delle modifiche per spiegare al cliente cosa è cambiato.
Studente con una lettera motivazionale
Guadagni chiarezza e scorrevolezza, mentre ogni dato su studi ed esperienze resta come l'hai scritto.
Limiti e buone pratiche
- Non aggiunge informazioni. Un argomento o un dettaglio mancante va scritto prima.
- Non traduce. Per quello usa Traduzione.
- Rifinisce, non stravolge. Per una struttura nuova o un taglio diverso è più adatta Riscrittura testi.
Domande frequenti
Cambierà il significato o aggiungerà affermazioni nuove?
No. Lo strumento ha l'istruzione di mantenere significato, fatti, nomi, numeri e voce, e di non aggiungere mai informazioni che non sono nell'originale. Lavora su come le cose sono dette, non su cosa viene detto, e l'elenco delle modifiche mostra ogni intervento principale così puoi controllarlo.
Come gli dico che tipo di miglioramento voglio?
Scrivi l'obiettivo nella prima riga del testo, per esempio "Rendilo più breve" o "Per un pubblico LinkedIn". Lo strumento segue l'indicazione e toglie quella riga dalla versione migliorata. Senza una riga di obiettivo lavora su chiarezza, scorrevolezza, sintesi ed efficacia in generale.
Che differenza c'è con la Correzione di bozze?
La Correzione di bozze elimina gli errori e lascia intatte le frasi corrette. Miglioramento del testo va oltre, accorcia, riordina e riformula le frasi per renderle più chiare ed efficaci, e intanto corregge anche la grammatica. Usa la prima quando lo stile è definitivo, il secondo quando la bozza ha ancora bisogno di un editor.
Funziona anche con testi in inglese o in altre lingue?
Sì. Il testo migliorato resta nella lingua e nella variante in cui l'hai scritto, non viene mai tradotto. Titoli ed elenco delle modifiche seguono la lingua di uscita che scegli, quindi puoi migliorare una bozza in inglese e leggere le spiegazioni in italiano.
Quanto può essere lungo il testo?
Dà il meglio su testi che vanno da un paragrafo a qualche pagina. Per documenti più lunghi lavora una sezione alla volta, ognuna con la sua riga di obiettivo se serve. Un testo più breve riceve un intervento più accurato e l'elenco delle modifiche resta facile da rivedere.
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